你了解云文档吗？
也许你从来没碰过它，
也许您使用版本历史来恢复文档，
成功解决了停电/电脑死机文档未保存的窘境。
但它的用途远不止于此。
下面带你解锁云文档。
01
没带电脑出门，领导/客户父亲急需文件？
解决办法
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计算机同步文件
打开云同步时，可以在多个设备中同步文档。
登录您的信息资源网络的WPS帐户，
您可以随时随地查看其他设备上的文件。
我没有带着电脑出去，
也能轻松应对领导/同事/客户，父亲/老师/同学。
急需文件的尴尬场面。
02
电脑死机？过期文件？
解决办法
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文档的云存储
在WPS中打开云同步，文档会自动保存到云端。
万一停电或电脑死机，也不用担心文件未保存。
您还可以设置/QQ文件备份。
在/QQ中收到的文件将自动保存到指定的文件夹中。
再也不用担心文件失效了。
03
方案修改多次，需要检索初稿？
解决办法
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版本历史
WPS的版本历史，它会自动为您保存以前的文档版本，
它还支持在信息资源网络上预览和恢复以前版本的文档。
客户父亲写好方案修改后想要初稿怎么办？
使用版本历史记录，只需一次单击即可恢复文档的以前版本。
04
不支持的格式？文件太大，发送需要时间？
解决办法
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文档共享无障碍
使用链接将文档共享转发给他人。
其他不需要下载APP，点击进入文档。
不会再出现因为设备不同导致文件不兼容/乱码/无法查看的情况。
在文件太大并且发送需要时间的情况下，
使用此方法快速共享文件。
05
跨部门沟通导致进度难以及时同步？
解决办法
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多人合作
有了云文档，多人可以同时编辑一个文档，并实时同步。
在跨部门协作中，相关人员可以同时在一个云文档中反馈进度。
所有部门都可以立即跟踪项目的进展。
您也可以创建团队文件夹。
根据组织结构设置文档权限，管理文件更加方便。
06
如何保护文档的隐私和安全？
解决办法
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隐私文件夹
保存在云文档中的文件支持设置独立的文件夹密码。信息资源网络
登录密码文件夹密码，形成二级密码。
每次登录后，点击进入隐私文件夹。
需要再次输入指定密码，不用担心文件安全问题。
哪个场景是你遇到过的? 多选 0人 0% 外出没带电脑，领导/客户爸爸急需文件 0人 0% 电脑崩溃、文件过期 0人 0% 方案修改多次，需要找回第一稿 0人 0% 格式不支持、文件过大发送耗时 0人 0% 跨部门沟通，进度难以及时同步 0人 0% 隐私文档，安全无保障 投票
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