outlook怎么用(outlook的task怎么用)

时间：2022-12-10 浏览：76 分类：科技

在本节中，我们来看看电子邮件界面，如图所示:

首先，我们在上图的工具栏中看到“添加”。我们可以通过复制粘贴的方式直接将附件添加到邮件中，也可以通过上图中的回形针图标将附件添加到邮件中。个人认为复制粘贴比较快。

让我们看看附件旁边的附加项目。点开之后，会有三个选项。第一种很好理解，就是你邮箱通讯录里存储的一些信息资源网络人的联系方式，可以通过这种方式直接发给收件人。

第二个是附带的日历，点击后弹出:

根据弹出的内容，你也可以自己试试。点击确定后，所选日期范围内的活动将出现在邮件中，如下图:

这两个不是我们平时的！！！

常用的是第三项——Outlook项目。当我们选择它时，弹出如下对话框:

在这里，我们可以从搜索范围中选择相应的文件夹，并通过单选或使用Ctrl键在以下项目中进行多选，例如:

我们在右边的一般信息资源网点选择“附件”。至于“文”，可以自己试试。估计你肯定不会选择“纯文本”。好，让我们选择“附件”并点击“确定”以查看:

我们的邮件是直接附在之前别人发的邮件里，然后以附件的形式发给别人。

至于加的“签名”，很好理解。写空白信时可以选择之前设置的签名:

要做标记，请看图片:

跟进标志的作用:方便我们跟踪一些需要你在一定时间内完成的事情，及时了解情况，不会忘记。

重要性:这是提醒对方，这对他也很重要。对方收到你标注的重要度高的邮件信息资源网也会有这个红色的感叹号。

可以看看后续迹象。个人感觉后续标志也是邮件中事件管理的一大神器。我建议你多使用它们！

定制是这样的:

一般情况下，我很少使用自定义函数。基本上，当我收到邮件时，我会点击后面的红旗。每天打开邮件，我会直观的看到还有哪些事情没有完成，需要跟进。

在接下来的课程中，我将再次重点解释这些工具。

完成标有红色标志的邮件事件后，可以再次点击，红色标志会变成复选标记，表示事件已经完成。如下所示:

对于我们设置了小红旗的邮件，我们可以在邮件首页看到。让我们先进行设置，然后在视图选项卡中选择布局待办事项栏:

从下拉菜单中选择–任务:

在电子邮件的右侧，您可以找到所有您标记为危险信号并需要跟踪的内容，例如:

是不是挺方便智能的？

所以outlook不仅仅是你收发邮件的媒介，在你善用其他功能的时候，还能帮你管理事情。

未完待续，本节先到此为止。